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L'EPTB Seine Grands Lacs organise pour l'hiver 2020 des formations gratuites à la gestion de crise. L'occasion de faire découvrir aux élus et agents territoriaux les clés de la gestion d'évènements majeurs pouvant survenir sur leurs territoires.
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Description

Les collectivités franciliennes font face à des risques naturels et technologiques multiples. En cas de crue majeure de la Seine et de ses principaux affluents, de nombreuses collectivités seraient bouleversées par l'inondation et ses nombreux effets. Avec les crues de 2016 et de 2018, de nombreuses communes se sont retrouvées contraintes de déclencher leurs Plans Communaux de Sauvegarde.

Dans le cadre du dispositif EPISEINE, et pour la deuxième année consécutive, l'EPTB Seine Grands Lacs a décidé d'organiser, en partenariat avec l'Institut des Risques Majeurs, une série de formations à la gestion de crise à destination des élus et agents territoriaux.

Sur une dizaine de dates, sur cinq communes et sur trois départements, des journées de formation seront organisées sur les thématiques suivantes :

  • Plan Communal de Sauvegarde ;
  • Pilotage de cellule de crise :
  • Exercices pour les Plans Communaux de Sauvegarde
  • Cartographie opérationnelle
  • Média-training

Pour en savoir plus sur le programme, les lieux et les modalités d'inscription à ces formations gratuites à la gestion de crise proposées par EPISEINE, téléchargez le catalogue disponible dans la partie "documentation" ci-dessous.

Documents: 

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Mercredi 23 octobre 2019, l'EPTB Seine Grands Lacs organisait une balade urbaine pour faire découvrir aux journalistes et influenceurs les enjeux du risque inondation à Paris et en Ile-de-France et l'importance de s'y préparer.
Balade EPISEINE - 23 Octobre 2019 © Jean Baptiste GURLIAT Ville de Paris.jpg

Description

En cas de crue majeure de la Seine et de ses principaux affluents, le quotidien de tous les Franciliens, résidant en zone inondable ou non, serait bouleversé par l’inondation et ses nombreux effets : perturbation des transports en commun, coupures d’électricité, d’eau potable, de chauffage urbain, d’assainissement, ruptures d’approvisionnement….Mais beaucoup d'entre eux l'ignorent.

Dans le cadre du dispositif EPISEINE, l'EPTB Seine Grands Lacs a donc décidé d'organiser, en partenariat avec la Ville de Paris, une balade urbaine le long de la Seine pour mobiliser les médias sur ce sujet et en faire des relais d'information auprès des Franciliens.

Plus d'une quinzaine de journalistes (Les Echos, Le Figaro, le journal du Grand Paris, ELLE, l'AFP...), blogeurs et influenceurs avaient fait le déplacement et ont pu déambuler du Pont d’Austerlitz à celui de Sully, en passant par le Quai Saint Bernard, l’Université du Jussieu ou encore l'Institut de Monde Arabe.

L’occasion de découvrir l’histoire de la Seine, de comprendre le fleuve et son rythme et de découvrir le dispositif EPISEINE et les nombreux outils mis à la disposition des acteurs locaux (associations, collectivités, tiers-lieu, citoyens...) pour faciliter le déploiement de la sensibilisation en Ile-de-France.

Pour en savoir davantage sur le concept de "balade urbaine" et l'offre d'accompagnement gratuite proposée par EPISEINE (kits pédagogiques téléchargeables, formation d'une journée, etc.), c'est par ici.

 

 

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Et si, demain, survenait une crue majeure de la Seine et la Marne ? Quels conseils délivrer aux habitants ? Quelles recommandations faire aux entreprises ? Episeine a élaboré un kit de communication à diffuser en temps de crue.
Vidéo - habitants - 10 bons comportements en cas de crue

Description

LE BON MESSAGE AU BON MOMENT

L’essentiel, c’est de délivrer le bon message au bon moment.

Pour faciliter la communication en temps de crue, Episeine a développé un kit complet permettant de transmettre les bons messages aux habitants et aux entreprises franciliennes en cas de crue de la Seine et de la Marne.

Elaboré en collaboration avec la Préfecture de Police, la DRIEE et la Mairie de Paris, ce kit comprend :

  • des banques de messages « prêts à l’emploi » pour la diffusion sur tous les réseaux sociaux,
  • des affiches (en français et en anglais) et des vidéos (avec ou sans sous-titres) pour expliquer les bons comportements pendant et après la crue,  
  • des éléments de langage (pour publier des communiqués de presse ou des articles web),
  • ainsi que deux pages web dédiées : une pour les habitants et l'autre pour les entreprises

Mais pas besoin d’attendre la crue pour découvrir ce kit. L'ensemble des éléments est téléchargeable dans la partie "documentation" ci-dessous. Vous pouvez contacter l'équipe EPISEINE (episeine@seinegrandslacs.fr) pour obtenir les fichiers modifiables.

Attention, ces messages ont été conçus pour n'être diffusés qu'en cas de crue de la Seine et de la Marne. Ils ne doivent donc pas être utilisés pour les crues d'autres cours d'eau, ni en cas d'inondation par ruissellement car leur contenu ne serait pas adapté.

EDIT : Le kit de communication et l'ensemble de ces messages sont maintenant disponibles en anglais. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir cette nouvelle version !

 

Documents: 
Affiches bons comportements - habitants et entreprises - ANGLAIS
Affiches bons comportements - habitants et entreprises
Vidéos_bons_comportements
Eléments de langage
Banque de messages pour réseaux sociaux
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L’opération « Mouille ta plume » vise à valoriser l’expression écrite, graphique et artistique des jeunes sur le sujet de la prévention des inondations en Île-de-France.
Mouille ta plume - édition IDF 2019-2020

Description

L’institut Français des FOrmateurs Risques Majeurs et protection de l’Environnement (IFFO-RME), avec l’appui de l’EPTB Seine Grands Lacs dans le cadre du dispositif EPISEINE, propose cette action dans le prolongement de celle menée depuis deux ans sur le pourtour méditerranéen.

Inscrivez-vous et contribuez !

Gratuite et ouverte à tous les établissements d’enseignement et accueil de loisirs d’Île-de-France, cette action a vocation à mobiliser jeunes, enseignants des 1er et 2nd degrés et animateurs des temps péri et extra scolaires.

Pour vous inscrire : www.iffo-rme.fr/mouille-ta-plume-idf

Les contributions pourront prendre des formes diverses :

  • dessins,
  • poésies,
  • nouvelles éventuellement théâtralisées,
  • clips ou vidéos,
  • etc.

Elles sont à envoyer entre le 1er octobre 2019 et le 15 avril 2020 à l’adresse suivante : mouille.plume.idf@iffo-rme.fr

Une remise de prix officielle viendra couronner les plus belles réalisations.

N'hésitez pas à relayer l'opération

Une large mobilisation étant indispensable à la réussite de l’opération, n'hésitez pas à la relayer auprès des établissements de votre secteur et permettre ainsi l’amélioration de la culture du risque inondation auprès des jeunes sur notre territoire.

Pour toute information supplémentaire, vous pouvez contacter directement l’IFFO-RME :

mouille.plume.idf@iffo-rme.fr

01.44.72.06.25

Documents: 
Flyer promotion "Mouille ta plume" - IDF - 2019-2020
Règlement concours Mouille ta plume
Sources: 

Pour consulter les réalisations des éditions précédentes, rendez-vous sur le site de l'IFFO-RME.

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Parce qu’on a tous des idées reçues sur les crues de la Seine et de la Marne, pour sa nouvelle campagne, EPISEINE vous en fait découvrir 5 en images !
campagne idées reçues EPISEINE

Description

Les idées reçues ont la vie dure…
En 2019, EPISEINE a donc décidé de lutter contre 5 mythes pourtant très largement répandus parmi les franciliens.

Pour savoir si, vous aussi, vous les partagez, c’est simple : il suffit de le vérifier !

Vous pensez qu’en cas de crue de la Seine ou de la Marne : 

  • il faut monter dans les étages en attendant que l’eau descende ?
  • il ne faut pas aller chercher ses enfants à l’école ?
  • il n’y a aucun risque en habitant à l’étage ou dans les hauteurs ?
  • le remboursement est automatique dès lors que son logement, son entreprise ou son véhicule sont dégradés ?

Alors, n'attendez plus pour visionner nos vidéos et comprendre pourquoi vous faites erreur !

Et si vous souhaitez en savoir davantage, vous pouvez consulter notre rubrique dédiée.

Comme l’ensemble de nos supports, ces vidéos sont à partager sans modération !

 

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EPISEINE a créé une plateforme de formation en ligne gratuite sur le risque d'inondation et organisée en 3 parcours : grand public, entreprises et collectivités. Nous avons besoin de vous pour tester et améliorer la plateforme avant son lancement
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Description

L'e-formation EPISEINE

L’e-formation a été créée pour répondre à un besoin d’information des populations sur le risque inondation. Cette plateforme d’apprentissage se veut la plus ludique possible. Les types d’exercices sont multiples pour ne pas lasser les formés, et les modules reprennent des outils et contenus EPISEINE déjà éprouvés.

Vous accéderez via ce lien à l'e-formation EPISEINE

La plateforme comporte 4 cours :

  • Le module de découverte « découvrons la plateforme EPISEINE »
  • Le parcours collectivités
  • Le parcours entreprises
  • Le parcours grand public

Chaque parcours est composé de 4 modules indépendants, pensés chronologiquement : le risque inondation -> comment s'y préparer - > comment faire face pendant et après l'inondation -> comment transmettre les bonnes pratiques autour de vous. Nous vous incitons à les consulter dans l'ordre, mais vous pouvez aussi choisir de les parcourir dans l'ordre de votre choix. Si le domaine du risque inondation vous est familier, le premier module "connaître l'inondation" vous sera très aisé, tout comme le début du module "s'adapter au risque inondation".

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Un exemple de parcours : le parcours grand public
 

 

Nous vous incitons à consulter les modules dans l'ordre, mais vous pouvez aussi choisir de les parcourir dans l'ordre de votre choix. Chaque module comprend lui-même différentes activités, parfois réparties sur plusieurs pages. Chaque module comprend lui-même différentes activités, parfois réparties sur plusieurs pages. Pour naviguer d'une partie à l'autre, pensez à descendre jusqu'en bas de la page pour atteindre les boutons qui permettent de passer à la ressource suivante ou de retourner à la précédente.

Le temps moyen pour effectuer chaque parcours y est indiqué.

 

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Exemple de cours
 

 

La phase de test

Avant d'ouvrir l'accès de la plateforme au plus grand nombre, nous souhaitons la faire tester auprès de la communauté EPISEINE et ainsi ajuster au mieux ses contenus et sa mise en forme. C'est l'objet du tableau dont le lien est disponible ci-dessus. Il comporte un onglet par parcours, avec un onglet spécifique pour le module de découverte de l'e-formation. Nous vous invitons à y indiquer tout bug, contenu, ou mise en forme à ajuster et que vous pourriez identifier en parcourant l'e-learning, en indiquant également le navigateur que vous utilisez.

Si un bug technique vous empêche de tester la plateforme, merci de nous contacter directement pour que nous puissions le résoudre et vous permettre de la tester : episeine@seinegrandslacs.fr / 01 44 75 29 23

Quelques précisions :

  • L’e-formation a vocation à s’étoffer. Nous avons donc pour l’instant peu d’éléments sur les zones d'expansion des crues par exemple, et sur le ruissellement pluvial, 2 points sur lesquels nous souhaitons apporter plus d’éléments par la suite.
  • La plateforme a été construite dans un soucis d’équilibre entre les volets pédagogique et ludique. L’objectif n’est donc pas de faire des formés des experts du risque, mais de leur fournir suffisamment d’informations pour qu’ils connaissent les gestes de prévention et puissent les transmettre autour d’eux.
  • Un point cependant sur lequel nous avons peu de souplesse : l’esthétique et l’agencement général de l’e-formation.

Pour toute question, vous pouvez nous contacter à l’adresse episeine@seinegrandslacs.fr. De manière générale, tous vos retours nous seront précieux pour améliorer la plateforme et proposer un contenu adapté aux besoins.

Merci à vous !

L’équipe EPISEINE

 

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Un sondage, réalisé en 2017 par IPSOS pour l’EPTB Seine Grands Lacs, a donné de nombreux enseignements sur la représentation du risque et le rapport à la Seine des franciliens.
Inondation à Corbeil Essonne

Description

Un sondage, réalisé en 2017 par IPSOS auprès de 1 504 franciliens pour l’EPTB Seine Grands Lacs, a donné de nombreux enseignements sur leurs représentations du risque et leur rapport à la Seine.

Le sondage éclaire également leur niveau de connaissance et leurs attentes en matière d’information, les comportements qu’ils adopteraient en cas de crise et leur capacité à s’engager face au risque. C’est la première fois que les habitants de la région sont interrogés à une telle échelle sur cette thématique.

De manière globale, le sondage montre une différence entre la conscience des franciliens qu’une crue est inéluctable et leurs dispositions à s’engager ou à s’emparer du sujet. Cette relative passivité peut s’expliquer par une minimisation des conséquences des inondations et / ou par le transfert de la responsabilité sur d’autres, notamment les pouvoirs publics.

Les résultats du sondage ont été utilisés pour l’élaboration du diagnostic de la culture du risque inondation en Ile-de-France, par l’EPTB Seine Grands Lacs et ses partenaires.

 

Les franciliens ont une connaissance imprécise des crues…

85% des personnes interrogées ont entendu parler des inondations historiques, mais cette connaissance reste superficielle, souvent déconnectée de la réalité locale, et sans culture du fleuve. Cependant, 20% des enquêtés ont vécu l’expérience directe une inondation de grande ampleur, principalement sur leur lieu de résidence ou à l’occasion d’un voyage.

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La crue à  Ablon
 

… et pensent qu’ils sont plus exposés qu’ils ne le sont en réalité 

Une partie des franciliens interrogés surestime son exposition à une inondation. Alors que 7% de la population francilienne environ vit en zone inondable, soit 850 000 personnes sur une population totale de plus de 12 millions, 17% d’entre eux croient habiter en zone inondable.

Un risque qui va en augmentant selon eux

56% des personnes pensent que le risque inondation est plus important que par le passé, en particulier du fait du développement de l’urbanisation (63%) et du changement climatique (44%). Cependant, 38% de la population francilienne n’a pas conscience de ce risque, pourcentage élevé si l’on considère que deux crues de grande ampleur se sont produites lors des trois dernières années.

70% des franciliens estiment qu’ils sont mal informés

Les repères de crues sont bien connus (62%) ; viennent ensuite les lacs-réservoirs de l’EPTB Seine Grands Lacs, « Baignade interdite » et Vigicrues (40%). Entre 20% et 30% seulement des personnes ont déjà entendu parler du PPRI et de l’IAL, qui sont pourtant des dispositifs réglementaires obligatoires. Enfin, Sequana, le PCS et le DICRIM, VISIAU, le PFMS (Plan Familial de Mise en Sécurité) sont largement méconnus - 10% à 20% des sondés.

repère de crue
Repère de la crue de la Seine en 1910
 

Alors qu’il y a une forte demande de communication…

80% de sondés souhaiteraient être mieux informés sur le risque inondation en général, en particulier ceux qui habitent en zone inondable ou qui ont déjà subi une inondation de grande ampleur. Plus de 80% souhaiteraient des conseils sur les comportements à adopter en cas d’inondation. Cependant, ces souhaits ne se traduisent pas en formulations précises des attentes en matière de communication.

… et de préparation à la gestion de la crise

Près de 90% pensent qu’il faut se préparer car la crue se produira certainement et 80% estiment qu’il faut s’organiser individuellement ou collectivement. Cependant, peu d’entre eux semblent prêts à s’engager.

Ils s’en remettent souvent à la construction d’ouvrages de protection et 40% délèguent totalement la gestion du risque aux pouvoirs publics. Si deux tiers des interrogés souhaitent participer à des réunions d’information, peu semblent prêts à s’investir au-delà de quelques réunions par an.

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Ouvrage sur un lac de la Marne
 

 

Documents: 
Résultats du sondage Ipsos 2017
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L’organisation d’un exercice de gestion de crise est une phase indispensable pour garantir l’opérationnalité d’un plan. Pour cela, une collectivité peut préférer sous-traiter l’organisation et l’animation à un prestataire.
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Description

Les exercices de crise sont indispensables pour garantir l’opérationnalité d’un plan de gestion de crise tel qu’un PCS ou PICS. Ils permettent de mettre en situation la cellule de crise pour jouer un scénario prévu à l’avance, reprenant les différentes étapes d’une crise. La cellule de crise joue en binôme avec une cellule animation, qui a elle pour mission de passer des appels simulant des habitants, les services techniques, les sapeurs-pompiers ou encore la préfecture.

En cas de sous-traitance, le rôle d’un prestataire est de préparer à l’avance le scénario. Ce scénario doit être rédigé en lien avec les services de la collectivité et ceux des partenaires (EPCI, SDIS, préfecture…) afin de garantir leur crédibilité et leur réalisme. Le jour de l’exercice, le prestataire peut réaliser l’animation de l’exercice et simuler ces différents rôles. A la fin de cet exercice, il peut également réaliser le retour d’expérience visant à capitaliser sur les réussites ou les difficultés rencontrées au cours de la session.

Afin de guider la collectivité et le prestataire dans la réalisation de cette mission, et afin de s’assurer le bon positionnement de chaque partie, nous vous proposons un exemple de cahier des clauses techniques particulières (CCTP). Ce document permet de guider l’accompagnement porté par le prestataire en proposant une méthodologie détaillée et structurée. Ce document vous permet d’avoir à disposition les éléments techniques et les éléments de langage permettant de plus facilement vous guider dans vos démarches. Ce cahier des charges détaillé que vous pouvez librement réutiliser dans le cadre de vos procédures de marché propose un accompagnement en 4 étapes :

  • Etape 1 : Cadrage de l’exercice
  • Etape 2 : Rédaction du scénario sous forme de chronogramme
  • Etape 3 : Animation et observation
  • Etape 4 : Formalisation d’un retour d’expérience

Pour obtenir gratuitement cette trame de CCTP, vous pouvez nous contacter directement sur episeine@seinegrandslacs.fr !

Si vous souhaitez mettre en place un exercice sans passer par prestataire, vous pouvez retrouver notre fiche thématique dédiée ou vous inscrire à nos prochaines formations sur la thématique. N’hésitez pas à nous contacter pour savoir si vous êtes éligibles à un accompagnement gratuit de la part de l’établissement public Seine Grands Lacs !

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En pleine crise sanitaire liée au Covid-19, le terme « continuité de services et d’activité » prend désormais tout son sens. Mais, la continuité d’activité ne s’improvise pas. On vous explique pourquoi en images.
Schéma final vidéo EPISEINE - Démarche PCA

Description

Même en période de crises majeures, certaines entreprises doivent/souhaitent poursuivre leur activité professionnelle. Mais comment y parvenir dans des conditions fortement dégradées : indisponibilité de son personnel ? de ses fournisseurs ? de ses réseaux informatiques ? ou de ses locaux ?

Concevoir un Plan de Continuité d’Activité (ou PCA) doit justement vous aider à répondre à ces questions, à froid.

Anticiper pour surmonter une crise, sur le temps long

Au-delà de l’image d’entreprise résiliente et responsable que vous pourrez renvoyer à vos clients, fournisseurs ou assureurs, avoir anticipé cette réflexion et élaboré un PCA peut être une question de survie économique pour votre activité comme pour vos salariés. Car, certaines crises, à l’instar du Covid-19 ou d’une inondation majeure de la Seine en Ile-de-France, auront des effets sur plusieurs mois voire années.

Que contient un PCA ?

Un PCA centralise les procédures et les actions à mener (déploiement du télétravail, déplacement de ses locaux vers un site de repli, générateur électrique de secours, etc.), en fonction des impacts qui pourraient survenir sur votre activité (ressources humaines absentes, indisponibilité des locaux, perturbation des systèmes d’informations, fournisseurs indisponibles,).

Pour être appropriée par tous et utilisée le jour J, cette démarche interne doit obtenir le soutien de la direction générale de l’entreprise. Les salariés doivent également y être associés le plus possible, à l’occasion d’actions de sensibilisation dédiées ou d’exercices pour tester l’opérationnalité du PCA.

Un accompagnement PCA gratuit proposé par l’EPTB Seine Grands Lacs

Pour vous aider dans la conception de votre PCA, l’EPTB Seine Grands Lacs porte une démarche pilote d’accompagnement. Ouvert à une dizaine de collectivités et d’entreprises à vocation de service public, cet accompagnement personnalisé et gratuit est déployé par deux cabinets de conseil experts en continuité d’activité, Sector et Examo.

Si vous souhaitez en bénéficier, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : episeine@seinegrandslacs.fr

Sources: 

Pour en savoir plus sur les PCA, vous pouvez également consulter :

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À l’occasion de la Journée Internationale de la prévention des catastrophes naturelles, dimanche 13 octobre 2019, le SyAGE a organisé une balade urbaine sur le risque inondation dans la commune de Boussy-Saint-Antoine.
Balade urbaine -13 Octobre 2019 - SYAGE.jpg

Description

Animée par Pierre Brétaudeau, chargé de mission prévention des inondations et Aminata Tounkara, chargée de communication au sein du syndicat, cet événement avait pour objectif de faire (re)découvrir les causes, les caractéristiques et les conséquences des inondations mais également les comportements à adopter en cas de montée des eaux.

Au total, une quinzaine de personnes se sont rassemblées pour cette promenade de deux heures le long de l’Yerres.

Lors de ce parcours différents points ont été abordés :

  • historique de la rivière de l’Yerres ;
  • comment vivre avec les crues ;
  • la vulnérabilité du bâti et le rôle des acteurs concernés, etc.

Les participants sont repartis avec un ensemble de documents portant sur la prévention des inondations dont les goodies EPISEINE (batterie de secours, bouée-magnet...).

Le SyAGE envisage de déployer cet événement dans d’autres communes du territoire.